Assemblea Vinagreta 14 de gener 2024
Centre Cívic la Geltrú
UFs participants:
26.18,17,47,8,19,47,6,36,4,34,15,29,22,20,12,7,37,5,31,27,28
Important: la següent assemblea serà 16 de març a les 17 h al local, en format berenar tardeo
Ufs organitzadores: 1, 18, 3, 20
Comi Carnaval informa:
inscripcions tancades
guerra 12.30
demanem voluntaris a les 8: jordi, Su i Angels están
tamné pel dinar al local. Muntar taules etc a les 14h
es farà crida de plats coberts
xatonada i concurs de truita autogestionats: la comi farà un Excel i s’envia per mail
coros: han començat els assajos.
Amics de la vinagreta
Fran explica que amb el David i la Caro han estat treballant en pensar una figura de socia que tingui per exemple:
- prioritat inscripcions comparsa
- ús del local (pensar protocol d’us del local)
- Consumir productes d’estoc
- Quota anual 20 euros per exemple: molta gent comenta que. podria ser mes alta
- carnet identificatiu
Debat:
Lau comenta que s’haurien de canviar els estatuts
Pierre: separar bien acceso a actividades carnaval o dfa / estoc… duració limitada?
Maria : Prioritat socis i després amics
Javi: quins són els beneficis i els maldecaps que genera, veure qui s’encarrega d’aquesta gestió
Lau. hem de començar petit
Laia: pregunta si hem revisat la quota mensual que paguem ara? (es decidiex que ho parlarem quan veiem numeros a la propera assemblea)
Carles: la comi carnaval ja funciona amb amics de la vinagreta i podrien existir més comissions així, s’hauria de crear una comissió fixa per portar aquest tema
Lau: llista per passos del que s’ha de fer per posar-ho en marxa.
Acords: es crea oficialment la Comissió de l’amistad: s’apunten les UFS 18,22,20,1, avisem pel Telegram quan fem la reunió.
Economia
Pierre explica que amb la comptabilitat s’hauria de poder explicar el que tenim menys el que devem
la diferència entre factura d’estoc i factures comandes en el banc està clar, però en aixada no és possible ver solo el soc, laura diu que tenim aquesta info en un excel interno i que ho miraran junts (revisar el excel de angels)
L’inventari de l’estoc també és un tema
Debat:
Josep: diferenciar despeses ordinàries d’altres despeses, mirar com estem, no tenim una informació precisa
Laura i Pierre: en principi per la propera assemblea podrem tenir aquesta info
Lau : podem fer la festa de l’estoc un cop a l’any per fer inventari
Jordi 37 pregunta les despeses concretes de l’associació
Acords:
Laura i Pierre s’ho miren i per la propera assemblea s’explica tot
Proveidors
Can Pere
S’acorda treure productes que no són de temporada (Maite s’encarrega)
a l’albarà no surt el total i no es pot quadrar. S’ha de demanar que ho facin
Estaria bé fer una excursió / taller o alguna cosa per conèixer el projecte
Javi: proposa fer una carta d’agraïment a Can Girona (ell s’encarrega)
Albert: comenta que ja funciona comanda d’aigua, es decideix millor passar-ho a estoc, Albert s’encarrega i avisa per mail com funcionarà
Se abre el melón Estoc
No tenim informació per saber com está funcionant, sabem que falten productes, sabem que moltes vegades no s’apunten, sabem que els responsables de cada comanda no sempre tenen les quantitats actualitzade, i entre totes estem assumint moltes despeses extres per aquestes raons.
Debat
Albert: idea QR
Angel: compromís de fer-ho al moment
Pierre: hi ha massa productes
Laia: fer llistat en paper
Carla: apuntant en paper?
Javi: falten 7 garrafes d’oli. Ho podem assumir?
Gabri: proposa quadrar cada setmana l’estoc?, que s’assignen tres famílies per a fer-ho cada mes per exemple
El tema de la clau: no desconfiem de qui te la clau
seria millor que l’oli torni a comanda i surti de l’estoc?
Josep: ens hem d’acostumar a validar abans d’agafar el producte
Javi: está bé generar la informació pero que fem amb això
Lau: estem aprenent, fer una mica més de control ens pot ajudar
Carles: sempre tindrem mermas, és normal.
Jordi: podem/volem assumir aquests descuidos entre totes?, quan son quantitats tan grans com amb l’oli o el vi hem de poder entendre que está passant
Acords:
reforçar el grup de repart amb una familia mes (un cop al mes) que faci inventari estoc mensual i que envie aquesta info com s’envien els mails d’incidencies
Demanem a L’Annie que faci aquests grups
Gabriel s’afegeix a la comi estoc per ajudar en aquesta tasca
Per la propera comanda el oli irá per comanda i no a estoc
Altres temes d’última hora
Jordi : La gatera, nou obrador cooperatiu del Penedès i Garraf (estan a guardiola de font Rubí) les avisarem que venguin a una assemblea a presentar-se
Laia: Projeccio Doc Greta, Fran enviarà mail per qui pugui venir, 14 de març al matí, també hi haurà una altra projecció el dia del medi ambient amb taquilla i amb això tindrem un petit ingrés.
Pierre: algú vol estar a entitats pel clima?, de l’assemblea ningú es pot comprometre, es pot dir per mail si algú vol i pot, que avisi a Pierre. Pierre informarà entitats pel clima.
Laia: proposta sortida cap de setmana Can Pere, parla amb la comissió de la propera assemblea